Uplico Knowledgebase Full

Uplico’da Pozisyon Nasıl Açılır?

Uplico’da yeni bir iş pozisyon açarak işe alım sürecinizi başlatırsınız.

Ne zaman pozisyon açmalıyım?

Yeni bir işe alım ihtiyacı oluştuğunda
Mevcut pozisyonu yeniden açmak istediğinizde

Adım Adım Pozisyon Açma

Uplico’ya giriş yapın
Yan menüde olan “Pozisyonlar” sekmesine tıklayın
“Yeni Pozisyon Oluştur” butonuna basın
Pozisyon bilgilerini girin ve “İleri” butonuna basın
- Pozisyon Unvanı
- Departman
- Son Başvuru Tarihi
- İş Türü (Tam Zamanlı, Kısmi Zamanlı vb.)
- Aday Tipi (İç Aday, Dış Aday vb.)
- Çalışma Şekli (Yerinde, Uzaktan, Hibrit)
Oluşturduğunuz pozisyon yetkinliklerini girin ve “İleri” butonuna basın
- Dilerseniz AI’ımızda sizin için oluşturabilir.

“İş Tanımı”nı yazın ve “İleri” butonuna basın
- Dilerseniz AI’ımızda sizin için oluşturabilir.

Başvuru sürecinde adayların hangi aşamalardan geçeceğini belirleyerek işe alım sürecinizi oluşturun.
- “Aday başvurdu” adımının altındaki (+) ikonuna tıklayın.
  Bu buton, sürece yeni bir aşama eklemenizi sağlar.
- Açılan listeden eklemek istediğiniz aşamayı seçin.
  - Örneğin; AI önerisi, Telefon Görüşmesi, AI Telefon Mülakat, Vaka Çalışması vb.
  - Özel Adım seçeneğini seçip kurumunuza özel adımı ekleyebilirsiniz

Seçtiğiniz aşamaları işe alım sürecinize eklendikten sonra,

Aşama adını düzenleyebilir
Aşamayı tamamen silebilir
Gerekli ayarları yapılandırabilirsiniz.
(Örn: minimum geçme puanı)

“Atananlar” bölümünde pozisyona ekibinizden kimin erişimi olacağını seçin ve “İleri” butonuna basın
“Ek Bilgiler” aşamasında Açık Pozisyon Sayısını Belirleyin
- Bu rol için kaç kişiyi işe alacağınızı seçin.

Ücretlendirme Bilgilerini Girin (Opsiyonel)
- Pozisyon için maaş aralığını belirleyebilirsiniz.
Gerekli İşe Başlama Belgelerini Ekleyin
- “+ Belge Ekle” butonuna tıklayın.
- Belge adını girin.
  - Örn: Kimlik fotokopisi
- Belge türünü seçin:
  - Görsel
  - Belge
  - Herhangi bir dosya
- Gerekirse çöp kutusu ikonundan belgeyi silebilirsiniz.
Ön Soruları Ekleyin
- Adayları başvuruda elemek için ön değerlendirme soruları ekleyebilirsiniz.
- Mevcut sorulardan seçin alanından hazır soruları seçebilirsiniz.
- Yeni soru oluşturmak için + Yeni Soru butonuna tıklayın.
Referans Sorularını Belirleyin
- Çalışanların pozisyon için tanıdıklarına referans olurken cevaplamaları gereken sorular.
- Mevcut sorulardan seçim yapabilir
- + Yeni Soru ile yeni referans soruları oluşturabilirsiniz.
Ek Gereksinimleri Tanımlayın
- Gerekli Diller

Adaydan beklenen dilleri seçin
En fazla 5 dil ekleyebilirsiniz.

Ek ayarlar
- Ön yazı zorunlu seçeneğini işaretleyerek adaylardan cover letter isteyebilirsiniz.

Kaydet ve Yayınla

Tüm alanları doldurduktan sonra:
- Sağ alttaki Kaydet ve Yayınla butonuna tıklayın.
- Pozisyonunuz aktif hale gelir ve başvuru almaya başlar.

Yayınlamadan Önce Kontrol Listesi

Pozisyon adı net ve piyasada kullanılan bir isim mi?
(İç jargon, eğlenceli ama belirsiz unvanlar kullanmadınız mı?)
Departman doğru seçildi mi?
Çalışma şekli doğru mu?
- Tam zamanlı / Yarı zamanlı / Sözleşmeli
Çalışma modeli net mi?
- Uzaktan / Hibrit / Ofis
Seniority seviyesi doğru belirlendi mi?
- Junior / Mid / Senior

Kaç kişilik alım yapılacağı doğru girildi mi?
Rol özeti kısa ve net mi?
İstenen tüm işe alım aşamaları eklendi mi?
Aşamaların sırası doğru mu?
Otomatik eleme kuralları doğru ayarlandı mı?
Gereksiz aşama var mı?
İşe girişte istenecek belgeler eklendi mi?
Belge türleri doğru seçildi mi?

Sık Yapılan Hatalar (Burayı siz doldurun)

Mini FAQ

Yayınladıktan sonra düzenleyebilir miyim?
Aynı pozisyonu kopyalayabilir miyim?
Birden fazla lokasyon ekleyebilir miyim?

Değerlendirme Şablonu (Evaluation Template) Nasıl Oluşturulur?

Değerlendirme şablonları, adayları objektif, tutarlı ve ölçülebilir kriterlerle değerlendirebilmenizi sağlar.
Tüm mülakatçıların aynı kriterleri kullanması, daha adil ve doğru işe alım kararları almanıza yardımcı olur.

Bu özellik ne işe yarar?

Değerlendirme şablonu sayesinde:

Tüm adaylar aynı kriterlere göre değerlendirilir
Subjektif yorumlar azalır
Puanlama standart hale gelir
Raporlama ve karşılaştırma kolaylaşır

Ne zaman kullanmalıyım?

Birden fazla kişinin mülakat yaptığı pozisyonlarda
Farklı adayları adil şekilde karşılaştırmak istediğinizde
Teknik ve davranışsal yetkinlikleri ayrı ayrı ölçmek istediğinizde

Adım Adım: Değerlendirme Şablonu Oluşturma

Sol yan menüden Şablonlar sekmesine tıklayın.
Değerlendirme Şablonları sekmesine tıklayın.

Sağ üstte + Yeni Şablon Oluştur butonuna basın.
Şablon için bir isim belirleyin. (Fotooo)
- Örn: Yazılım Geliştirici Mülakat Şablonu
Şablon Türünü seçin.
- Mülakat Şablonu
- Referans Değerlendirme Şablonu
- Genel Değerlendirme Şablonu
Değerlendirme için sorularınızı ekleyin.
Şablon Oluştur butonuna basın.

Onboarding Şablonu Nasıl Oluşturulur?

Onboarding şablonları, yeni başlayan çalışanlar için standart, düzenli ve takip edilebilir bir başlangıç süreci oluşturmanızı sağlar.

Bu özellik ne işe yarar?

Tüm ekipler için standart onboarding sağlar
Görevlerin takibini kolaylaştırır
HR yükünü azaltır

Ne zaman kullanmalıyım?

Yeni bir ilan açıldığında gerekli belgeleri eklemek için kullanılır.

Adım Adım: Onboarding Şablonu Oluşturma

Sol yan menüden Şablonlar sekmesine tıklayın.
İşe Alım Şablonları sekmesine tıklayın.

+ Yeni Şablon butonuna basın.

Şablon ismi girin.
- Oluşturduğunuz şablonu kolayca tanıyabileceğiniz bir isim girin.
- Örnekler:
- Genel Ofis Çalışanı İşe Giriş Şablonu
- Mavi Yaka İşe Giriş Belgeleri
- Stajyer Onboarding Şablonu

💡 İpucu: Pozisyon bazlı isimlendirme yapmanız, ileride doğru şablonu seçmenizi kolaylaştırır.

Tanım alanına bu şablonun hangi amaçla kullanıldığını kısaca açıklayın.
- Örnek:
- Bu şablon, ofis pozisyonları için işe girişte talep edilen standart belgeleri içerir.

🎯 Amaç: Şablonun kapsamını ekip içindeki herkesin net şekilde anlaması.

Dokümanlar alanına, adaydan işe başlarken talep edeceğiniz belgeleri ekleyin.

Belge ekleme adımları:

Doküman İsmi alanına belge adını yazın.
- Örnekler:
  - Kimlik fotokopisi
  - Adli sicil kaydı
  - Diploma
  - Vesikalık fotoğraf

Sağ taraftaki açılır menüden belge türünü seçin:
- Herhangi → Tüm dosya türleri
- Görsel → Fotoğraf, PNG, JPG
- Belge → PDF, Word vb.
Yeni belge eklemek için sağ üstteki
+ Doküman Ekle butonuna tıklayın.
Yanlış eklenen belgeleri çöp kutusu ikonuna basarak silebilirsiniz.

Şablon Oluştur butonuna basarak şablonunuzu kaydedin.

Adaya Not Nasıl Eklenir?

Not özelliği, aday hakkında yapılan gözlemleri ve geri bildirimleri tek bir yerde toplamanızı sağlar.

Bu özellik ne işe yarar?

Ekip içi iletişimi güçlendirir
Aday geçmişi şeffaf olur
Karar alma süreci kolaylaşır

Adım Adım: Not Ekleme

İlgili pozisyonu açın.
Adaylar sekmesine basın.
Not eklemek istediğiniz adaya tıklayın.
Aday profili içinde Notlar sekmesine girin.
Notunuzu yazın.
Notunuzu gönderin.

AI CV Skor Raporu Nasıl Görüntülenir?

AI CV Skoru, adayın özgeçmişinin pozisyona uyum seviyesini (0–100) gösterir.

Bu özellik ne işe yarar?

En uygun adayları hızlı görmenizi sağlar
CV eleme süresini kısaltır
Objektif ön değerlendirme yapar

Adım Adım: Raporu Görüntüleme

Öncelikle pozisyonu açarken “AI CV Öneri” seçeneğini işe alım sürecine eklediğinize emin olun. Bu aşamaya bakmak isterseniz buradan ulaşabilirsiniz. (buradan kısmına link koyup pozisyon nasıl açılır knowledge base ime yollanır)
Pozisyonlar sekmesine gidin.
İlgili pozisyonu seçin.
Adaylar listesini açın.
İncelemek istediğiniz adaya tıklayın.

Detaylı inceleyin.

AI Video Mülakat Nasıl Oluşturulur?

Bu özellik ne işe yarar?

Zamandan tasarruf sağlar
Tüm adaylara aynı sorular sorulur
Süreç standartlaşır

Adım Adım: Video Mülakat Oluşturma

Pozisyon oluşturma sürecinde 4. Adım olan başvuru sürecinde, AI video mülakatını ekleyin.

AI Video Mülakat seçeneğine tıklayın.

Configure Interview butonuna basın.

İstediğiniz soru tiplerini ve mülakatın gerçekleşmesini istediğiniz dili seçin.
AI ile Oluştur butonuna basın ve bırakın AI’ımız sizin için pozisyona özel mülakat sorularını hazırlasın.
Soruya özel cevap süresini ve hazırlık süresini değiştirebilirsiniz.
Gerekirse çöp kutusu ikonundan soruyu silebilirsiniz.
Sayfayı aşağı kaydırarak kendiniz de soru ekleyebilirsiniz.

Soruyu yazdıktan sonra + Soruyu Ekle butonuna basın.

Hedeflenen kriterler kısmına soruda ölçülmesini istediğiniz kriterleri girin.
Kaydet ve Devam Et butonuna basın.
Pozisyon oluşturma etaplarını sırayla doldurmaya devam edin.

AI Video Mülakat Raporu Nasıl Görüntülenir?

AI video mülakat raporu, adayın verdiği yanıtların yapay zeka tarafından analiz edilmesini sağlar.

Bu özellik ne işe yarar?

Aday davranışlarını objektif ölçer
İletişim, özgüven gibi alanları analiz eder
Karar sürecini destekler

Adım Adım: Raporu Görüntüleme

Öncelikle pozisyonu açarken “AI Video Mülakat” seçeneğini işe alım sürecine eklediğinize emin olun.
Pozisyonlar sekmesine gidin.
İlgili pozisyonu seçin.
İlgili adaya tıklayın. (FOTOOO)
AI Analiz Raporu alanını açın.
Aşağıdaki verileri inceleyin

AI Telefon Mülakat Nasıl Oluşturulur?

AI Telefon Mülakat özelliği ile adaylara otomatik olarak telefon üzerinden mülakat yapılmasını sağlayabilir ve aday yanıtlarını yapay zeka destekli analizlerle değerlendirebilirsiniz.

Bu özellik ne işe yarar?

AI Telefon Mülakat sayesinde:

Adaylarla otomatik ön görüşme yapılır
Tüm adaylara aynı sorular yöneltilir
İnsan kaynağı harcanmadan ön eleme yapılır
Yanıtlar objektif şekilde analiz edilir
Süreç daha hızlı ve standart hale gelir

Ne zaman kullanmalıyım?

Yoğun başvuru alan pozisyonlarda
İlk eleme sürecini otomatikleştirmek istediğinizde
Zaman tasarrufu sağlamak istediğinizde

Adım Adım: AI Telefon Mülakat Oluşturma

Pozisyon oluşturma sürecinde 4. Adım olan başvuru sürecinde, AI telefon mülakatını ekleyin.

AI Telefon Mülakat butonuna tıklayın.
AI telefon Ajanı Seç butonundan ajanınızı seçin
Configure Interview butonuna basın

Giriş ve Talimatlar kısmına ve İlk Mesaj kısmına gerekirse eklemelerinizi yapabilirsiniz.
+ Soru Ekle butonuna basıp sorularınızı ekleyin. Her soru için:
- Kriterlerinizi ekleyin
- Örneğin: Aralık, Sayı, Evet/Hayır, Metin

Gerekirse çöp kutusu ikonundan soruyu silebilirsiniz.
Sorularınızı hazırladıktan sonra Yapılandırmayı Kaydet butonuna basın.
Pozisyon oluşturma etaplarını sırayla doldurmaya devam edin.